compta facile avec Pilotomatic

Les écritures comptables

Mise en garde  pour éviter les confusions : Ce logiciel n'est pas un logiciel de comptabilité, il génère des écritures comptables qui doivent ensuite être intégrées sur votre logiciel de comptabilité ou être envoyées à votre expert comptable. 

Alors à quoi sert il ?  

Un logiciel de comptabilité nécessite une compétence comptable pour saisir, alors que Pilotomatic le fait à votre place ou celle du comptable. 

Mais alors il me faut deux logiciels ? 

Tu as tout compris. Un pour lequel tu payes normalement un comptable pour passer les écritures (ex : secrétaire ou comptable) et Pilotomatic qui te fait économiser cette partie du travail du comptable. 

 Nous insistons sur le fait que cela vous évite de passer les écritures comptables , mais qu'un comptable doit superviser votre travail pour réviser les écritures et faire son travail d'expert ( clôture et bilan). 

Bon ! Ma comptabilité faite en automatique c'est extra ! mais comment cela fonctionne t-il ? 

Un paramétrage au préalable

En arrière plan, un paramétrage fait le lien entre votre plan des comptes et votre saisie.  Une fois cela fait, il suffit de créer des clients et des fournisseurs associés à des comptes. 

compte client

Des écritures automatiques

La saisie en trésorerie ne requiert pas d'indiquer des comptes comptables . Il suffit de saisir les éléments de la facture.

saisie facture

Les écritures sont ensuite générées à votre convenance. 

(A noter que l'écriture de dotation aux amortissements, des frais forfaitaires de véhicule et de la régularisation de la CSG est également proposée.)  

Ces écritures vont ensuite être emballées dans un fichier export au format du logiciel qui les recevra. Les écritures exportées seront ensuite supprimées. 

J'ai des questions 

je ne connais rien en comptabilité, comment vais je faire ? 

Une fois le logiciel paramétré , vous ne pouvez pas vous tromper. Bien sûr cela demande un peu de formation sur le logiciel pour en connaître le fonctionnement. 

Dans chacune des catégories de charges ou autres , les libellés des comptes sont explicites pour faire le bon choix , ils n'appartiennent qu'à une seule catégorie , cela est fixé au paramétrage. 

Oui , mais je peux oublier une facture ou la passer deux fois

Concernant les ventes , le numéro de facture est contrôlé s'il existe déjà en saisie.

Si une facture (vente ou charge) est oubliée vous aurez un montant payé qui n'aura pas d'origine. Cela d'ailleurs apparaîtra aussi quand vous ferez le rapprochement bancaire . 

La vérification de comptabilité fera également apparaître un doublon ou un paiement sans contrepartie. Ces événements sont courants en comptabilité, Pilotomatic a l'avantage de  diminuer ce risque. 

Charges fixes , charges variables , achats c'est quoi la différence ? 

Cette répartition est faite  dans un souci de gestion afin de calculer les prix de revient des affaires. On peut ne pas les utiliser et ne garder qu'une catégorie de charges. Il est néanmoins utile d'en connaître la portée. 

Si j'ai un logiciel de comptabilité , je peux exporter moi même les écritures ? 

Si le format d'exportation  est reconnu par  votre logiciel, oui  vous le ferez vous même. 

Faut-il faire la saisie dans l'ordre chronologique ? 

Ce n'est pas la peine. Les écritures comptables générées sont ensuite remises dans l'ordre chronologique dans votre logiciel. 

Concernant la trésorerie , les filtres permettent aisément de retrouver une saisie de facture. 

J'ai un logiciel de facturation qui fait en partie ce travail , comment cela peut être compatible avec Pilotomatic ? 

Premièrement en créant un fichier d'exportation en excel ou CSV de vos factures de ventes, vous pouvez alors les récupérer sans saisie dans pilotomatic. 

Deuxièment , lors de la génération des écritures vous pouvez exclure les écritures de vente. 

Vous pouvez aussi ne pas comptabiliser vos ventes depuis le logiciel de facturation , et le faire depuis Pilotomatic. 

Vais-je réellement gagner du temps avec Pilotomatic ? 

Regardez cette vidéo sur la comparaison entre Ciel compta et Pilotomatic au sujet des écritures comptables . 

Puis-je bénéficier d'une assistance ? 

Nous proposons le paramétrage à distance du logiciel et une formation en ligne est disponible prochainement sur tuto.com. 

Pour des services personnalisés, vous nous contacterez.